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統一采購的有效辦法

由于全球化戰略所涉及的供應商地域分布廣泛,深圳專線物流為有效實施統一采購,目前在業界一般提倡招標采購和在線采購兩種方式。前者從公平、公正的角度注重對供應商們在物料價格、質量上的比較選擇,是招標企業保證制造質量、提高經濟效益的有效措施。后者從便捷靈活的角度注重縮短采購時間、降低采購費用流程,使企業借助信息化手段引入電子商務提升競爭力的有效保證。這兩種方式有時可加以綜合運用,例如網上競價采購方式。
1,招標采購方式
招標采購是指采購企業作為招標方,事前提出采購的條件和要求,邀請眾多企業參加投標,并按照規定的程序和標準一次性地從中擇優選擇交易對象這一系列程序。采購招標的最大特點是公平、公開、公正和擇優,深圳物流對于采購雙方而言,增加了透明度,客觀上也杜絕了腐敗現象,真正體現了市場競爭優勝劣汰的原則,從而達到保證物料采購質量、降低產品總成本、提高經濟效益的目的。目前,招標采購已廣泛應用到企業及政府部門,所采購的物料領域也從基本的原材料擴展到產成品。但是招標采購是一個逐步適應的過程,如果對供應商素質了解得不清楚,則不能貿然對其物料進行招標,換言之,參與競標的產品都必須經過認證,包括首件測試、樣品測試和小批量生產認證。
在招標采購中,要注意評標體系的建立。在整個招標過程中,評標是關鍵,而確定評標考核指標體系又是整個評標的關鍵。首先,評標體系設置得科學、合理與否,在很大程度上將直接影響到招標采購活動的順利進行。因此,評考指標體系的確定不能僅僅局限于招標者的資格條件、經驗、規模、服務和財務能力等,龍崗物流還應注意對投標者在價格優惠比率、毛利率水平、經濟實力與履約能力、質量、服務承諾及保證措施等方面進行評價。其次,評標體系中對各個指標權重的確定對評標具有重要作用,某一指標權重的高低勢必會影響另一指標權重的分量,從而將直接影響其在總分中的份額乃至評標的公正合理程度。因此,作為采購方,應根據所采購的物料的性質、價格、數量等因素,對各評價指標給予一定的權重。
2.在線采購方式
在線采購是利用網絡和信息技術為采購人員提供的一個快速降低采購成本的工具系統,深圳物流公司借助于這個工具,采購人員能夠通過互聯網在全球范圍內即時地同其供應商進行通信和交易。在線采購可以成為一種采購商與供應商“雙贏”的新型采購模式。
對于采購商而言:①可以擴大供應商比價范圍,提高采購效率,降低采購成本。突破傳統采購模式的局限,從貨比三家到貨比百家、干家,大幅度降低采購費用,降低采購成本,大大提高采購效率。②實現采購過程的公開化。有利于進一步公開采購過程,實現適時監控,使采購更透明、更規范。③實現采購業務操作程序化。必須按軟件規定流程進行,大大減少采購過程的隨意性。④促進采購管理定量化、科學化。實現信息的大容量與快速傳送,為決策提供更多、更準確、更及時的信息,決策依據更充分。⑤實現生產企業由為庫存而采購向為訂單而采購轉化。在電子商務模式下,采購活動是以訂單驅動方式進行的,制造訂單的產生是在用戶需求訂單的驅動下產生的,然后,制造訂單驅動采購訂單,采購訂單驅動供應商。這種準時化的訂單驅動模式可以準時響應用戶的需求,深圳物流專線從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉率。
對于供應商而言:①公平競爭排除了原有供應商享有的一些優勢,參加競爭的供應商享有同等的機會贏得訂單。②有競爭能力的供應商將有機會贏得更多新顧客的業務,能增加銷售和擴大顧客范圍,并減少了與此相關的銷售和市場開銷。③參加在線采購的供應商能看到市場價格并驗證自身的競爭能力,這是非常有競爭價值的信息。④中標的供應商贏得的是已經按零件或流程系列組織好的物料訂單,這使供應商能集中他們的核心能力進行生產。⑤在線采購流程通常導致多年的長期協議,這類合同對獲得資本貸款是非常有用的,尤其是一些小型企業。在線采購模式主要有三種,分別是賣方系統、買方系統和第三方系統。
在線采購模式的產生使傳統的采購模式發生了根本性的變革。一些研究報告表明,2000年合理B to B業務總額已達4330億美元,未來10年,國際貿易額的1/3將在網上進行。
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