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供應商使用

供應商經過考核成為企業的正式供應商之后,就要開始進入日常的物資供應動作程序。

        進入供應商使用的第一個工作,就是要簽訂一份與供應商的正式合同。這份合同既是宣告雙方合作關系的開始,也是一份雙方承擔責任與義務的責任,也是將來雙方合作關系的規范書。所以雙方應當認真把這份合同書的合同條款協商好,然后雙方簽字蓋章。協議生效后,它就成為直接約束雙方的法律文件,雙方都必須遵守。

        在供應商使用的初期,采購企業的采購部門,應當與供應商協調,建立起供應商動作的機制,相互在業務銜接、作業規范等方面建立起一個合作框架。在這個框架的基礎上,各自按時按質按量完成自己應當承擔的工作。采購企業的采購管理部門應當按合同的規定,嚴格考核檢查供應商的合同執行情況。即充分使用、發揮供應商的積極性,以進行科學的激勵和控制,保證供應商的物資供應工作順利健康地進行。

       采購企業在供應商使用的管理上,應建立“雙贏”思想。供應商也是一個企業,也是生存和發展,因此也是適當贏利。作為采購企業,不能只顧自己降低成本、獲取利潤,應盡量使雙方都能獲得好處,共存共榮。從合作角度出發,處理合作期間的各種事物,建立起一種相互信任、相互支持、友好合作的關系。

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